Začínáme s dobrovolníky

Záleží to na vás :). Je však důležité vyjasnit si pravidla a povinnosti dobrovolníka. V dohodě o dobrovolnické činnosti můžete mít vše sepsané na jednom místě. Smlouvu uzavíráte podle Občanského zákoníku konkrétně podle § 1746, odst. 2., zákona č. 89/2012 Sb. Vzor smlouvy najdete níže v sekci - Materiály ke stažení.

Akreditace je nutná zejména v případě, pokud chcete žádat u MV ČR o dotaci. Akreditace je vhodná v případě programů, které jsou zavedené, víte, kolik budete mít během roku dobrovolníků a kolik čeho budete potřebovat (pomůcek, školení, supervizí, prostě všeho). Jestli s vedením dobrovolníků začínáte nebo vám podmínky akreditace nevyhovují, můžete mít program bez akreditace.

Některé výhody akreditace naleznete na našich webových stránkách HESTIA - Centrum pro dobrovolnictví.

Zamyslete se, proč pojištění potřebujete. Co od něj očekáváte – jaké škody by měla pojistka krýt. Každá organizace musí mít svou pojistku pro organizace, každá pojistka je nastavena pro konkrétní organizaci. Je tedy zapotřebí projít si pojistku, kterou máte, jak máte nastavení krytí osob, které přicházejí s vámi do styku a které nejsou v pracovněprávním režimu. Další možností je, ptát se svých dobrovolníků, jestli mají vlastní odpovědnostní nebo úrazové pojištění. Další možností je sjednat si „speciální dobrovolnickou pojistku“ například přes HESTIA – Centrum pro dobrovolnictví.

Dobrovolník vám „musí“ dát souhlas se zpracováním osobních dat, které o daném dobrovolníkovi sbíráte. Můžete projít stránky organizací, které poskytují podobnou službu jako vy, jak oni to řeší. Mezi materiály ke stažení naleznete i informovaný souhlas.

Záleží na tom, jakou činnost dobrovolník bude vykonávat. Bezpečnost dobrovolníka a toho, komu pomáhá, je na prvním místě. Minimem je základní BOZP, plus v dnešní době i zpřísnění pravidla v souvislosti s COVID19. Zde najdete základní videa z dílny Českého červeného kříže.

Chcete ochránit klienty i dobrovolníky, a to bez ohledu na to, v jaké jsme situaci. Pošpiněné jméno se napravuje těžce. Na druhou stranu ani výpis z rejstříku trestů vás neochrání na 100%. Zdravý rozum do hrsti a zároveň otevřenou mysl. Orientujte se podle činnosti, kterou dobrovolník bude dělat, a v jakém prostředí. Bude s klientem sám v domácnosti, jen donese nákup, bude manipulovat s penězi?

Administrativu omezte, ale zcela nevypusťte. Vždy musíte vědět, koho máte v terénu (i v zázemí) a kolik času tam strávil. Nabídněte jim jednoduchý nástroj, přes který se vám budou hlásit - formulář na internetu, telefonní linku … apod. Je dobré mít také podepsané Čestné prohlášení o zdravotním stavu a Čestné prohlášení o bezúhonnosti.

Jestli na to nemáte zdroje, nemusíte. ALE! Rozhodně je potřebují mít. Můžete rovnou hledat dobrovolníky, kteří ochranné pomůcky mají. Uvádějte to hned do inzerátu, aby nedošlo k nedorozumění.